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你一定要知道的5个Excel小技巧

Excel几乎天天都要用,但是你知道这几个小技巧吗? 1、快速复制表格 直接拖动表格,可以将表格移动到另一个位置; 如果按住ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格(效果如下图所示)。 2、随心处理序号 我们在用Excel处理数据的时候,经常用到序号或者数的处理,那么请你记住—— 直接拖动和按住Ctrl再拖动,效果可是大不相同的喔! 按住Ctrl键不松,向下拖动可以让纯数字不变;这...

Excel表格技巧—Excel如何快速输入一万个序号

在我们平时使用excel表格办公时,经常会在第一列填入很多序号。常规的方式是拖动填充,不过如果数据很多的话就显得有些困难了。下面我们介绍一个快速输入一万个序号的方法,具体如何操作?我们下面来看一下。 首先在打开的表格中输入“序列”和数字“1”:   点击工具栏上的【开始】选项,在下拉菜单中选择【行和列】,二级菜单选择【填充】,接着点击【序列】: 在弹出的对话框中...

Excel表格技巧—Excel中如何设置自动添加边框

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会对输入的文字添加边框,那么有没有一种方法可以设置自动添加呢?答案是有的,下面我们就来学习一下如何设置自动添加边框。 首先打开一个Excel表格,我们看到单元格的边框都是默认灰色无边框: 点击表格左上角全选,接着点击工具栏上的【开始】选项,在下拉菜单中选择【条件格式】,点击【新建规则】:   在弹出的对话框中选择第六个规则“...

Excel如何在文字前后批量添加内容

在我们平时使用Excel表格办公时,有时需要对某一些文字批量添加内容。那么它是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。 首先打开需要批量添加内容的表格: 在B2单元格中输入=”烟台”&A2&”(有机水果)”: 点击回车会发现在文字前后全部添加了内容,我们将鼠标光标移动到单元格右下角,待光标变成黑色十字,拖动鼠标完成填充: 最后我们看到所有的单元格全部完成了内容批量添加:...

如何将Excel表格的整列数字都乘以2

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会出现一些对数据进行调整的情况,其中对某列数据进行乘法运算比较常见。这里我们针对excel表格里整列数字乘以2来进行演示,下面我们一起来学习一下。 首先打开一个Excel表格: 在C2单元格中输入=B2*2: 点击回车,会发现数字变成了两倍,将鼠标光标移至该单元格右下角,拖动鼠标完成填充: 所有的数据都变成了2倍: 复制新计算的整列数据: ...

Excel表格技巧—Excel中如何设置自动添加边框

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会对输入的文字添加边框,那么有没有一种方法可以设置自动添加呢?答案是有的,下面我们就来学习一下如何设置自动添加边框。 首先打开一个Excel表格,我们看到单元格的边框都是默认灰色无边框: 点击表格左上角全选,接着点击工具栏上的【开始】选项,在下拉菜单中选择【条件格式】,点击【新建规则】: 在弹出的对话框中选择第六个规则“使用公...

Excel中如何自动匹配时间

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到一些特殊的功能。其中能够自动匹配工作时间的技巧还是非常实用的。那么它是如何操作的呢?下面我们就来学习一下。 首先打开一个Excel表格,我们想无论在A列和B列输入数据,在C列都能显示时间: 全部选中自动匹配时间的单元格,右键弹出下拉菜单,选择【设置单元格格式】: 在【数字】选项下,点击【自定义】,选择yyyy/m/d h/m/m,点击确...

Excel 如何快速合并多个单元格

人力资源部门的用户在利用Excel制作表格数据时,通常会为人员制作基础信息表,为了让表格更加简洁、清晰、明了,该如何将表格中的重复信息合并呢?今天小编就来教大家,如何在Excel表格当中快速合并多个单元格,具体怎么操作呢,一起来学习下一吧。 首先,看到如下表格,用户需要将重复的多个部门合并,单击工具栏【插入】下的【数据透视表】,如下图所示: 弹出【创建数据透视表】的...

Excel 中如何大批量添加标题

在利用Excel表格进行日常办公时,表格当中的标题是必不可少的,那么当有些用户需要在表格当中的指定位置批量添加标题时,该如何操作呢,难道需要一行一行的添加吗,当然不必,今天小编就来教大家如何在Excel表格当中大批量添加标题的方法,一起来学习一下吧。 首先,在需要添加标题的位置输入数字1,选中数字栏,如下图所示,单击工具栏【开始】下的【查找】,在下拉菜单下选择【定位...

Excel中如何设置数字为0不显示

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会接触到一些比较实用的技巧。这里我们给大家带来一个设置数字为0不显示的方法。它是如何操作的呢?下面我们就来学习一下。 首先打开一个Excel表格: 点击左上角【文件】选项旁边的下三角,在下拉菜单中找到【工具】,二级菜单点击【选项】: 在弹出的对话框中,将“零值”前面的勾选去掉,点击确定: 这样我们发现原先表格中所有的零值均不显示:

Excel中怎么设置日期和星期同时显示

WPS是我们常用的且高效的办公软件,我们也常常使用其中的Excel来编辑记录数据,有时一些数据可能会需要记录响应的日期,但是我们常常仅记录年月日或者只记录星期,那么Excel中怎么设置日期和星期同时显示呢,下面,小编就和大家分享具体操作吧。 第一步,打开我们要编辑的表格,选中对应单元格,然后鼠标右击,点击【设置单元格格式】: 第二步,在弹出的单元格格式界面,点击左下方...

Excel中如何按部门提取人员

在我们平时使用Excel表格办公时,人力资源部门经常要用到一些员工的信息,其中按部门分类居多。这里我们看一下如何按部门提取人员的方法,下面大家一起来学习一下。 首先我们打开Excel表格: 单击我们想要提取的部门,这里选择任意一个“生产部”单元格,右键弹出菜单,选择【筛选】,继续点击【筛选】: 点击部门下方的小三角,在弹出的对话框中选择【内容筛选】,勾选“生产部”: 这...

Excel中如何快速拆分填充单元格

在我们平时使用Excel表格办公时,拆分合并单元格是非常常见的操作,那如果想要将这些拆分之后的单元格快速填充应该怎么办呢?这里我们教给大家一个技巧,可以在几秒内就完成。下面一起来学习一下。 首先打开一个现成的表格: 选中需要拆分的单元格,点击工具栏【开始】选项下的【合并居中】,在下拉菜单中找到【取消合并单元格】: 点击【开始】选项下的【查找】,下拉菜单中找到【...

如何在 Excel 中快速完成求和、平均值、百分比

我们平时在使用WPS表格进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,今天来给大家介绍表格当中的基础运算,具体为求和、平均值、百分比的计算,学会了这些,基础的表格制作就难不倒你啦,一起来学习一下吧。 (一)求和 第一步,打开我们要编辑的表格,点击需要求和的单元格,即图中的【E2】,再点击上方菜单栏中的【公式】,然后点击【自动求和】选项,在其选项界面点击【求和】: ...

Excel中如何设置姓名左右对齐

在我们平时使用excel表格办公时,经常需要输入大量的人名。常规的姓名排列要么居中要么一端对齐,那么如何设置姓名左右对齐呢?下面我们就来学习一下。 首先打开一个有姓名的excel: 选中全部单元格,右键弹出菜单,点击【设置单元格格式】: 在【对齐】选项下,“水平对齐”选择“分散对齐(缩进)”,“缩进值”根据情况填入,我们这里输入“2”: 最后我们看到所有的姓名全部左右对齐: ...

Excel中如何制作时间控制按钮

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到一些特殊的功能。其中制作时间控制按钮,看起来就非常高大尚。那么它是如何操作的呢?下面我们就来学习一下。 首先打开一个表格,我们看到其中A2单元格已经输入时间: 选中B2单元格,点击工具栏上的【插入】选项,在下拉菜单中选择【微调项】: 在B2单元格画出如图所示的按钮: 右键点击该按钮,弹出下拉菜单,选择【设置对象格式】: ...

Excel中如何制作倾斜表头

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会在每个表格上方制作一个表头,由于常规的表头占据比较大的空间,且缺乏创意。我们往往会制作一个倾斜表头,这是如何做到的呢?下面我们就来学习一下。 首先打开一个Excel表格,我们看到上方有一个表头: 全部选中表头,右键弹出下拉菜单,选择【设置单元格格式】: 在弹出的【单元格格式】对话框中,【对齐】选项下,将方向的角度更改为“45”,...

Excel中如何一秒删除多个超链接

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会接触到各种各样的超链接。这种链接方式偶尔用起来很方便,但在我们单击单元格的时候,总是会自动跳转,那么如何秒删多个超链接呢?下面我们就来学习一下。 首先打开一个Excel表格,我们发现其中的超链接都呈现蓝色: 全选所有的超链接单元格: 点击工具栏【智能工具箱】下的【单元格处理】选项,下拉菜单中选择【删除其他】,接着点选【删除超...

Excel中设置员工生日提醒的方法

作为一个HR,员工的信息你怎么可能落下?甚至就连员工的生日也要记得一清二楚,有的公司会给员工庆祝生日,那么,在Excel表格中我们怎样设置提醒员工过生日的方法呢,我们一起来看看吧! 首先我们打开员工花名册: 现在是4月份,我们要为4月份过生日的员工设置生日提醒,我们选择开始-条件格式-新建规则: 我们在弹出的对话框里面,我们选择使用公式确定要设置格式的单元格,在下面...

Excel中同姓名怎么计算总和

在统计数据时,我们常常会遇到需要统计相同姓名的总合数据,那么我们该怎么做呢? 首先打开一张需要统计数据的表格: 点击“数据”一栏下面的“数据透视表”: 在弹出的菜单栏里选择需要统计的区域,然后点击确定: 随后在右方框中选中姓名和销售额: 就会出现如图所示的数据表了,在这张表中就能很清楚得看到相同姓名的每个人的数据总和啦: